Voorraadbeheer software voor kleine bedrijven

Zo gebruik je de voorraadbeheer-app voor kleine bedrijven

1. Klik op Load sample data om een gevulde lijst te zien, of op + Add item om zelf te beginnen. In het snelle invoerformulier voegt Enter het artikel toe en zet je de cursor terug in het eerste vak.
2. Vul Item, SKU, Category, Supplier, On hand, Unit cost, Sale price en Reorder at in. Klik op een cel om die te bewerken.
3. Lees de kolom Margin en het dashboard: Items, Stock value at cost, Stock value at retail, Gross profit in stock, Average margin en To reorder.
4. Open het paneel Purchase orders en kies een Order up to level: 1,5 x, 2 x, 3 x of 4 x het bestelpunt.
5. Klik onder een leverancier op Purchase order (.csv), of op Copy for plain text om tekst te kopiëren en in een e-mail te plakken. Met All orders in one CSV krijg je alle leveranciers tegelijk.
6. Wil je een spreadsheet inlezen? Open Import, kies een CSV-bestand of plak cellen, klik op Check columns en kies daarna een van de drie importmodi.
7. Klik regelmatig op Download backup (.json), want als je browsergegevens wist, verdwijnt de lijst.

Druk op Enter om een cel op te slaan en naar beneden in de kolom te gaan, op Shift+Enter om omhoog te gaan, en op Escape om de oude waarde terug te zetten. Klik op een kolomkop om te sorteren. Met de knop Scan opent je camera, en een USB- of Bluetooth-scanner werkt ook. Voor exports gebruik je CSV of this view, Download Excel (.xlsx) of CSV with every field.

Welk voorraadsysteem is het beste voor een klein bedrijf?

Het beste systeem hangt af van hoeveel artikelen je op voorraad hebt, hoeveel mensen de lijst bewerken en of het moet koppelen aan je verkoop- of boekhoudsoftware. Een spreadsheet heeft geen limiet voor het aantal artikelen, maar geen scanfunctie en geen groepering voor bestelpunten, tenzij je die zelf bouwt. In de tabel staan de gangbare opties naast elkaar, op basis van cijfers van concurrentpagina’s die op 25 oktober 2026 zijn gelezen.

Waar deze tool stopt: hij houdt één lijst bij in één browser voor één persoon. Betaalde software is zinvoller wanneer meerdere mensen de lijst nodig hebben, je hem over apparaten heen gesynchroniseerd wilt hebben, of je een koppeling met verkoop- of boekhoudgegevens nodig hebt. Deze pagina biedt geen van die dingen.

Hoeveel moet ik bestellen als de voorraad laag wordt?

De bestelhoeveelheid per leverancier is de doelvoorraad min wat je op dit moment op voorraad hebt, naar boven afgerond. Het doel is het bestelpunt vermenigvuldigd met je keuze bij Bestellen tot. Artikelen die op of onder hun minimumvoorraad zitten, verschijnen in het paneel Inkooporders, gegroepeerd per leverancier.

Dit is de voorbeeldwinkel bij 2 x:

De drie regels tellen op tot 206,80 bij 96 stuks. Bij 3 x worden de hoeveelheden 37, 71 en 48. Het tabblad Reorder van de Excel-export berekent elk regeltotaal als bestelhoeveelheid maal inkoopprijs per eenheid, zodat je de cijfers zelf kunt controleren.

Veelgestelde vragen

Wat is voorraadbeheer software voor kleine bedrijven?

Het houdt bij hoeveel voorraad je hebt, wat die kost en voor welke prijs hij verkocht wordt, en wanneer je opnieuw moet bestellen. Deze pagina bewaart dit allemaal in één lijst met artikelnummer (SKU), categorie, leverancier, aantal op voorraad en minimumvoorraad, en berekent de voorraadwaarde en marge.

Wat is de beste inventaris-POS-software voor kleine bedrijven?

Dat hangt ervan af of je voorraad automatisch moet worden bijgewerkt op basis van verkopen. Deze pagina is niet gekoppeld aan POS-software, dus ze is geschikt voor een voorraadlijst die je zelf bijwerkt.

Is gratis voorraadbeheer software echt gratis?

Deze pagina is gratis en vereist geen account. Andere gratis abonnementen hebben beperkingen, zoals Sortly’s 100 artikelen en 1 gebruiker, of Zoho Inventory’s 50 orders per maand.

Kan ik niet gewoon mijn spreadsheet blijven gebruiken?

Ja, en een spreadsheet heeft geen limiet op het aantal artikelen. Hij scant geen barcodes en groepeert bestellingen niet per leverancier, tenzij je die functies zelf bouwt.

Hoe weet ik wanneer het tijd is om over te stappen naar een betaald systeem?

Stap over wanneer je meerdere gebruikers nodig hebt, synchronisatie tussen apparaten, gebruikersrechten, of een koppeling met een kassasysteem (POS) of boekhouding. Deze pagina heeft geen van deze functies, dus die behoeften zijn het signaal.

Waar moeten kleine bedrijven op letten bij voorraadbeheersoftware?

Let op nauwkeurige tellingen, meldingen bij het bestelpunt, velden voor inkoopprijs en verkoopprijs voor de marge, en eenvoudig exporteren. Controleer het aantal gebruikers, de synchronisatie en de koppelingen met je verkoopsoftware.

Wat zijn de meest voorkomende voorraadfouten die kleine bedrijven maken?

Veelvoorkomende fouten zijn het niet actueel houden van minimumvoorraden, verkopen onder de inkoopprijs en artikelen zonder verkoopprijs laten staan. De Margin check markeert verkopen onder de inkoopprijs, ontbrekende inkoopprijzen of verkoopprijzen, en marges onder 20 %. Maak ook een back-up.

Kan ik mijn bestaande Excel-voorraadlijst importeren?

Ja. Sla het blad eerst op als CSV, want .xlsx-bestanden moeten worden geplakt of opgeslagen als CSV. Gebruik daarna Kolommen controleren en kies een importmodus.

Gerelateerde tools

Meer hulpmiddelen (de pagina’s zijn in het Engels):

• Inventory Spreadsheet (Engels)
• Reorder Point Calculator (Engels)
• ABC Inventory Analysis (Engels)
• Inventory Management App (Engels)
• Barcode Inventory App (Engels)
• Inventory Barcode Labels (Engels)