在庫管理表
業種と列を選び、在庫金額と発注点の数式が設定済みのExcel在庫管理表をダウンロードします。
概要
在庫管理表ツールは、6業種向けの在庫管理表をブラウザ上で作成する無料ツールです。在庫金額と発注の数式を含み、ExcelまたはCSVでダウンロードできます。
- 6業種向けの在庫管理表を作成し、Excel（.xlsx）またはCSVでダウンロードできます。
- Excelファイルには、在庫金額、発注フラグ、発注数量を求める動作する数式が含まれます。
- 数量が発注点以下の場合、発注フラグに「REORDER」と表示されます。
- サンプルの店舗には、品目12件、387個、原価ベースの在庫金額813.00があります。
- データはアップロードされず、ファイルはお使いの端末上で作成され、設定はこのブラウザ内に残ります。
在庫管理表ツールの使い方
- 事業の種類を選びます。選択肢は、小売店、飲食店・厨房、倉庫、事務用品、工房・部品、家庭です。ツールは選んだ種類に応じて、最初の列の構成を設定します。
- 追跡したい列にチェックを入れます。例として、品番（SKU）、品名、数量、単位原価、発注点があります。追跡しない項目は外してください。
- シートの行では、空のテンプレート、サンプル行（小規模な店舗）、このブラウザ内の在庫リスト、またはCSVもしくはコピーしたセルの貼り付けのいずれかを選びます。
- 予備の行を設定します。初期値は事業の種類によって異なる数値です。その後、通貨記号、用紙、印刷の向き、タイトルを調整します。数式を追加は必ずチェックを入れたままにしてください。
- プレビューの表を確認します。空のテンプレートでは、灰色の4行は数式の仕組みを示しているだけです。これらの行はファイルには含まれません。
- Excel（.xlsx）をダウンロード、CSVをダウンロード、または印刷をクリックします。印刷では、同じ列の紙のページが出力されます。
- Excelなどの表計算ソフトでファイルを開き、空の行に品目を入力します。数式は自動的に入力され、合計行は適用したフィルターに従います。
CSVの場合は、区切り文字と小数点の形式として、カンマ区切り・小数点、またはセミコロン区切り・小数点カンマを選びます。後者は、1,5のように小数点の代わりに小数点カンマを使う国々の多くのExcel環境に適しています。ファイルをGoogle スプレッドシートに移すには、「Google スプレッドシートで使う」パネルの手順に従ってください。
在庫管理表にはどの項目を含めるべきか？
適切な在庫管理表のテンプレートがあると、品目を特定し、保有数を把握し、在庫がなくなる前に発注できます。最低限、識別子（品番（SKU）または品名）、数量、単位、原価、発注点が必要です。このツールは選択した業種を出発点とするため、列はその種類の在庫が一般的にどう扱われるかに合わせて表示されます。下の表は、業種ごとに初期表示される列を示しています。いずれの列も、チェックボックスでオンまたはオフにできます。
| 業種 | 初期表示の列 | 追加の列 |
|---|---|---|
| 小売店 | 品番（SKU）、品名、カテゴリ、数量、単位、仕入単価、販売価格、発注点、仕入先、バーコード | 発注列 |
| 飲食店・厨房 | 品名、カテゴリ、保管場所、数量、単位、原価、発注点、仕入先 | 使用期限、ロット／バッチ、発注列 |
| 倉庫 | 品番（SKU）、品名、ビン（保管場所の列）、数量、単位、原価、発注点、仕入先、バーコード | ロット／バッチ、発注列 |
| 事務用品 | 品名、カテゴリ、保管場所、数量、単位、発注点、仕入先 | 発注列 |
| 工房・部品 | 品番（SKU）、品名、カテゴリ、保管場所、数量、単位、原価、発注点、仕入先 | 発注列 |
| 家庭 | 品名、カテゴリ、保管場所、数量、単位、発注点、メモ | 使用期限 |
作業例：サンプルの店舗
Excelファイルは数値を直接貼り付けるのではなく、ライブ数式を使用しています。そのため、数量を変更すると結果が自動で更新されます。ファイルには、単位のドロップダウン、数値チェック、有効期限の強調表示も含まれています。
在庫金額は、数量に単位原価を掛けた値です。「Reorder?」列は、数量が発注点以下の場合にREORDERと表示します。発注点以下の場合のみ、「Order」列に2 x 発注点 − 数量の値が表示されます。
サンプルの店舗には、12品目、合計387単位があり、原価ベースの在庫金額は813.00です。発注が必要な品目は3つあります。
| 品目 | 手持ち数 | 発注点 | 発注数（2 x 発注点 − 手持ち数） |
|---|---|---|---|
| セラミックマグ、グリーン | 12 | 20 | 28 |
| 緑茶の缶 | 8 | 15 | 22 |
| コットントートバッグ、ブラック | 4 | 25 | 46 |
行は、発注点以下で黄色、ゼロで赤に変わります。合計行はSUBTOTALを使用するため、リストを絞り込んだ後は、表示されている行のみを合計します。
よくある質問
よくある質問
Excelで在庫を管理できますか？
はい。Excelは小規模から中規模の在庫リストを十分に扱えます。数式で在庫金額を算出し、在庫僅少を自動的に示すこともできます。このページで作成するExcelファイルには、在庫金額、REORDERフラグ、発注数量がすでに含まれています。合計行は、適用したフィルターを反映します。
在庫テンプレートとは何か、どのように作成するか？
在庫テンプレートとは、在庫を記録するための列と数式があらかじめ用意されたスプレッドシートです。そのため、空白のシートから始める必要はありません。ここで作成するには、業種を選択し、必要な列（品番（SKU）、品名、数量、仕入先、保管場所、単位原価、発注点）にチェックを入れ、数式をオンのままにしてファイルをダウンロードします。
在庫管理表はどのように作成しますか？
商品ごとに1行、追跡する項目ごとに1列を作り、在庫金額と発注点の確認用の数式を追加します。または、ジェネレーターで作成することもできます。オプションを設定し、プレビューを確認して、Excelファイルをダウンロードしてください。空の行には、ご自身の商品を入力してください。
無料の在庫管理表テンプレートはありますか？
はい。このジェネレーターでは、6種類の業種のいずれかに合わせた在庫管理表を作成し、ExcelまたはCSVとしてダウンロードできます。Microsoft、inFlow、Smartsheet、FitSmallBusinessも無料のテンプレートファイルを公開しています。それらは形式が固定されていますが、こちらは選んだ列に合わせて作成されます。
Googleスプレッドシートで在庫を管理するにはどうすればよいですか？
ここからExcelファイルをダウンロードし、Googleスプレッドシートで「ファイル」>「インポート」>「アップロード」を選択して、「スプレッドシートを置き換え」または「新しいシートを挿入」のいずれかを選び、「データをインポート」をクリックしてください。その後、数式と「単位」のプルダウンを確認してください。Googleスプレッドシートでのインポートは当方では確認しておらず、Googleが提供している公式のテンプレートギャラリーも確認していません。
在庫管理表はどのくらいの頻度で更新すればよいですか？
在庫の動きの速さによって異なります。動きの速い小売では毎日または毎週の更新が必要になることが多く、動きの遅い在庫は毎週または毎月の更新で足ります。毎週、決まった時間に記録を最新の状態にしてください。高額な品目は、それ以外の品目よりも頻繁に棚卸してください。
在庫管理にスプレッドシートを使うのをやめるべきなのはいつか
スプレッドシートが適しているのは、品番（SKU）の数が管理できる範囲に収まり、1か所の保管場所で1人または少人数が棚卸する場合です。FitSmallBusinessは、数千の品番を扱う場合にはソフトウェアを使うことを勧めています。同じく、複数の人が同時に更新する場合、複数の保管場所がある場合、販売のたびに更新しなければならない在庫がある場合も、ソフトウェアが適しています。入出庫の記録やスキャンには、このサイトの在庫管理アプリをお試しください。
在庫テンプレートの主な種類は？
一般的な種類は、汎用、小売、倉庫、食品、設備のテンプレートです。このジェネレーターは6種類の業態に対応しています：小売店、飲食店／厨房、倉庫、事務用品、工房／部品、家庭。それぞれ独自の列セットから始まります。上の表に示すとおりです。
関連ツール
次のページは英語版です。