棚卸アプリ（棚卸表）
棚卸セッションを作成し、ブラインド棚卸表を印刷するか画面上で数えて、在庫リストに適用できる差異レポートを取得できます。
概要
在庫棚卸表は、ブラウザ上で動く棚卸アプリです。白紙の棚卸表やブラインド棚卸用の棚卸表を印刷でき、画面上、スキャナー、またはスマートフォンのカメラで数量を数えられます。許容範囲と確認欄を備えた差異レポートを作成し、在庫を更新します。
- 棚卸セッションを作成した時点のシステム数量を固定するため、数量を数える人は固定された開始点と比較できます。
- 差異レポートでは、明細ごとに差異数量、差異率、原価ベースの金額を表示し、許容範囲を超えた明細に印を付けます。
- 初期値は0単位と2 %の許容範囲です。金額の上限を超えた明細は、単位の差異にかかわらず印が付きます。
- セッションはこのブラウザにのみ保存されるため、ブラウザのデータを消去するとセッションも削除されます。
- ブラインド棚卸では、数える人からシステム数量を非表示にします。結果はCSVまたはExcelにエクスポートできます。
Countlarkの棚卸アプリの使い方
- 品目を読み込みます。在庫リストは、このブラウザに保存されたものを使います。「サンプルデータを読み込む」をクリックすると形式を確認できます。CSVをインポートするには、ファイルを貼り付けるか選択します。列名は11言語で認識され、既存の行を更新するか、新規に追加するか、置き換えるかを選択します。
- 棚卸セッションを作成します。セッション名、棚卸日、棚卸担当者を入力します。必要に応じて、エリアフィルター、単位数と%での許容差、「次の金額を超える差異に警告を表示」の金額上限を設定し、「ブラインド棚卸」にチェックを入れられます。セッションを作成すると、システム上の数量が固定されます。
- 棚卸を行います。紙で行う場合は「白紙の棚卸表を印刷」をクリックします。画面で数量を入力する場合は「画面上で棚卸」をクリックします。Enterキーで次の行に移動します。スキャンする品目は、USBまたはBluetoothのスキャナーを使う場合は「バーコードまたは品番をスキャンまたは入力」を、カメラを使う場合は「カメラでスキャン」を利用します。
- 差異レポートを確認します。タイルを確認したあと、再棚卸リストで作業します。このリストには、まだ再棚卸されていない許容差外の行が表示されます。「再棚卸表を印刷」または「画面で再棚卸を入力」を利用します。
- 在庫リストに反映します。「数量が異なる棚卸行すべて」または「許容差を超える行のみ」を選択し、反映ボタンを2回クリックして確定します。
ステップ4以降で、CSVのダウンロード、Excelのダウンロード、「確認欄付きのレポートを印刷」を利用できます。反映を誤った場合は、「この反映を取り消す」で、棚卸数量のままの行を元に戻します。反映後に変更された行は元に戻りません。
棚卸はどのように行いますか？
棚を歩いて各行を1回ずつ数え、結果を帳簿の数量と比べます。まず在庫が動いていない時間帯を選ぶか、「エリア」フィルターを使って棚卸をエリアごとに分けてください。
- 空白の棚卸表を歩く順番に印刷するか、画面上で棚卸を設定します。
- 各行を数えます。ブラインド棚卸では、数える人は見えた数だけを記入します。
- 許容差を外れた行は、在庫を変更する前に再棚卸します。
- 報告内容を確認したら、数えた数量を一度に反映します。
盲棚卸と通常棚卸の違いは何ですか？
盲棚卸では、カウントする人からシステム数量を伏せるため、棚にある数量だけを記録します。通常棚卸では予定の数量を表示するため、確認はしやすくなりますが、数字を写しやすくもなります。いずれの場合も、差異レポートにはシステム数量が表示されます。
| 項目 | 盲棚卸 | 通常棚卸 |
|---|---|---|
| 印刷した棚卸表のシステム数量 | 記載しない | 表示 |
| 画面上の表 | システム数量を表示しない | 表示 |
| 差異レポート | システム数量を表示 | システム数量を表示 |
Qoblexは、年度末、高額品、監査には盲棚卸を推奨しています（ページ閲覧日 2026年10月25日）。
棚卸で許容される差異とは何か？
品目は、差異が許容差（数量）以下の場合、または差異が帳簿数量に対する許容率以下の場合に許容範囲内です。初期値は0数量と2 %です。差異の数量に関係なく、金額の上限を超える明細行は警告表示されます。帳簿数量が0の場合、割合は表示されません。
差異 = 実棚数 - 帳簿数量。差異率 = 差異 / 帳簿数量。差異金額 = 差異 x 単価原価。
計算例：サンプル店舗の棚卸
サンプル店舗（12行、許容差 0 個と 2 %）では、11行を数えました。そのうち7行は一致し、4行は許容差を超えました。
| 品目 | 実数 | システム | 差 | 差率 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| セラミックマグ（青） | 46 | 48 | -2 | -4.2 % | -6.40 |
| 緑茶缶 | 7 | 8 | -1 | -12.5 % | -2.40 |
| 大豆キャンドル（シダー） | 26 | 25 | +1 | +4 % | +4.50 |
| ノートA5 | 39 | 40 | -1 | -2.5 % | -1.90 |
記録精度は 7 of 11 = 63.6 % です。棚減り（不足分の金額）は -10.70、過剰分は 4.50、正味の差は -6.20 です。許容差を 1 個に設定すると、1 個の差が 3 件はいずれも許容されます。記録精度は 10 of 11 = 90.9 % に上がり、フラグが付くのはマグだけです。
棚卸の差異はどのように調整しますか？
まず再棚卸を行い、そのうえで差異の意味を判断します。再棚卸の数量がある場合は、その数量を棚卸数量として扱います。
- 「再棚卸リスト」の各行を再棚卸します。
- 再棚卸後も差異がある場合は、考えられる原因（数え間違い、破損、目減り、除却）を確認します。
- 原因と承認者を、ご自身のメモに記録します。
- 棚卸数量を適用します。「許容範囲外の行のみ調整」を選ぶと、フラグが付いた行だけを調整します。
- 適用に誤りがあった場合は、「この適用を取り消す」を使用します。
全数棚卸と循環棚卸のどちらを行うべきか？
全数棚卸は1日で1つの数値が得られますが、業務を短時間停止させます。循環棚卸は少数の品目を頻繁に確認し、業務を続けたまま行えます。本ツールは両方に対応しています。全数棚卸の場合は、「Area」フィルターを空欄のままにします。循環棚卸の場合は、「Area」フィルターで一度に1つのエリアを絞り込みます。本サイトの循環棚卸プランナーでは、循環棚卸の方式を計画します。
| 項目 | 全数実地棚卸 | 循環棚卸 |
|---|---|---|
| 業務 | 短時間停止 | 継続 |
| 結果 | 1日で1つの数値 | 少数ずつ頻繁に数える |
| 本ツールでの設定 | 「Area」フィルターなし | セッションごとに1エリア |
よくある質問
棚卸表とは？
印刷物またはデジタルの様式で、実際に数える品目ごとの数量を記録するためのものです。各行には、品目、想定数量、実際の数量を書き込む空欄があります。こちらの印刷用の棚卸表には、保管場所、品番（SKU）、品目、単位、システム数量（ブラインド棚卸では省略）、1回目の数量、再棚卸、イニシャルの列があります。
在庫を最も簡単に棚卸する方法は？
一度に1つのエリアずつ、スキャナーまたは「カメラ」で数えます。画面上の表では、スキャンするたびに選択した列のその品目に1が加算されるため、スキャンした品目を入力する必要はありません。
棚卸の準備はどのように進めればよいですか？
最も難しいのは通常、適切な時期を見つけることです。そのため、在庫の動きが少ない時間帯を選んでください。在庫リストを読み込み、セッションを作成します（一部ずつ数える場合は「Area」フィルターを使用します）。棚卸を始める前に、空欄の棚卸表を印刷し、担当者を割り当てます。inFlowでは、棚卸の間は保留中の受注を締め、入庫を止めることを推奨しています。
在庫管理表の作り方と記載すべき内容は？
在庫リストを読み込み、セッションを作成して「空白の棚卸表を印刷」をクリックします。適切な棚卸表には、各品番（SKU）、品名、保管場所を記載し、在庫数量を示し、棚卸の記入欄を設けます。Stocksmith と Qoblex も無料のテンプレートを公開しています。このページでは結果も保存し、差異も計算します。
ExcelやGoogle Sheetsで在庫を追跡できますか？
Excelは在庫が少ない場合に適しており、数式で値を計算し、差異を示すこともできます。ここからダウンロードできるExcelファイルには、差異、割合、金額、ステータスを計算するライブ数式が入った「Variance」シートがあります。Google Sheetsの場合は、「File」>「Import」からCSVファイルまたはExcelファイルをインポートしてください。この操作は自分たちでは検証していません。
このテンプレートを使うには専用のソフトウェアが必要か？
いいえ。必要なのはブラウザと、紙のシートを使う場合はプリンターです。永久記録として控えをダウンロードしてください。ブラウザのデータを消去すると保存済みのセッションが削除されるためです。
無料で使える最適な棚卸アプリはどれですか？
最適なアプリは、数える品目の数と、誰が数えるかに合うものです。このページでは、画面上で、USB接続またはBluetooth接続のスキャナー、もしくはスマートフォンのカメラを使って数えられます。ブラインド棚卸に対応し、差異を計算しますが、リストは1つのブラウザに保存され、共有アカウントはありません。
棚卸後の差異はどう処理すればよいですか？
まず、フラグが付いた行を再棚卸してください。そのうえで、差異が何を意味するかを判断します。数量が確定したら、「counted quantities を適用」を使って在庫リストをその数量に設定します。変更はそれぞれ、そのセッションの印が付いたログ項目として記録されます。原因（数え間違い、破損、目減り、除却など）と、確認者の氏名も併せて記録してください。
関連ツール
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