在庫管理アプリ
品目を入力するか、インポートします。在庫が動いたら+と−をタップし、バーコードをスキャンして、在庫僅少の品目を確認します。データはこの端末内のみに保存されます。
概要
在庫管理アプリは、無料で登録不要のブラウザ上で動くツールです。品目の数量、バーコード、在庫金額を管理し、在庫僅少の品目を表示し、発注数量を計算し、すべての入出庫を取り消しできる形で記録します。
- サンプルの店舗には、12品目、手持ち数量387個、原価ベースの在庫金額813.00があります。
- 品目は、手持ち数量が発注点以下のときに在庫僅少となります。
- 発注数量は、(2 x 発注点) から手持ち数量を引いた値に等しくなります。
- 各行の在庫金額は、手持ち数量 x 単位原価で求められ、ダッシュボードではこれらを合計します。
- 無料で、登録は不要です。リストは1つのブラウザ内に保存され、端末間の同期は行われません。
在庫管理ツールの使い方
- 「サンプルデータを読み込む」をクリックすると、動作を確認できるリストが表示されます。最初の品目を入力するには「+ 品目を追加」をクリックします。エンターキーで追加され、最初の入力欄に戻ります。
- 任意のセルをクリックして編集します。エンターキーで保存して列の下に移動し、シフト+エンターキーで上に移動し、エスケープキーで元の値に戻します。
- 行の「−」と「+」ボタンを使って、在庫を出庫または入庫します。操作のたびに入出庫ログに記録されます。
- 操作を誤った場合は、表示されるメッセージの「元に戻す」、または入出庫ログの「直前の入出庫を取り消す」をクリックします。その後に品目が編集されていると、「元に戻す」は実行できません。
- ダッシュボードのタイルを確認します。品目数、手持ち数、原価ベースの在庫金額、在庫僅少、在庫切れです。「在庫僅少」または「在庫切れ」のタイルをクリックすると、リストを絞り込めます。
- 「在庫僅少」パネルを開き、「発注リストをダウンロード(.csv)」をクリックします。
- カメラでバーコードまたはQRコードを読み取るには「スキャン」をクリックします。または、コードを検索欄に入力してエンターキーを押します。
- コピーを保存するには、「表示中の内容のCSV」、「Excel(.xlsx)をダウンロード」、「全項目のCSV」のいずれかでエクスポートします。
列見出しをクリックすると並べ替えができ、「表示」を使うと分類で絞り込めます。キーボードと同じように入力するUSBまたはBluetoothのスキャナーも使用できます。インストールするには、iPhoneではSafariの共有 > ホーム画面に追加を選択し、Chrome、Edge、Androidでは「アプリをインストール」ボタンを使います。最初の読み込み後は、接続がなくてもページを利用できます。
インベントリアプリとは?
インベントリアプリは、各品目の在庫数を記録するデジタルツールです。在庫として何があるか、どの品目が発注点まで減ったか、在庫金額(原価ベース)がいくらかを表示します。「在庫管理アプリ」と「在庫トラッカー」は、同じ種類のツールを指します。
このページでは、次の3つの簡単なルールを適用します。
- 在庫僅少: 手持ち数量が発注点以下になった品目は在庫僅少です。在庫僅少の品目は「在庫僅少」パネルに、在庫が少ない順に表示されます。
- 在庫金額: 各行の在庫金額は、手持ち数量 x 単価原価で求められ、ダッシュボードでその合計を表示します。
- 発注数量: 発注数量を加えると品目の在庫は発注点の2倍に戻るため、発注数量は (2 x 発注点) から手持ち数量を引いた値になります。
サンプルの店舗では、品目数は12、手持ち数量は387個、原価ベースの在庫金額は813.00です。3品目が在庫僅少で、パネルは次のように発注数量を算出します。
| 品目 | 手持ち数量 | 発注点 | 発注数量 |
|---|---|---|---|
| Cotton tote bag, black | 4 | 25 | 46 |
| Green tea tin | 8 | 15 | 22 |
| Ceramic mug, green | 12 | 20 | 28 |
マグカップの場合、2 x 20 = 40 であり、40 から手持ち数量12を引くと、28の発注となります。
在庫リストを別のスマートフォンまたはパソコンに移すにはどうすればよいですか?
リストがある端末でバックアップをダウンロードし、そのファイルを別の端末で復元します。リストは1つのブラウザにのみ保存されており、スマートフォン同士の同期はないため、バックアップファイルを使って移動します。ファイルは安全に保管してください。ブラウザデータを消去すると、リストも削除されます。
- リストがある端末で「バックアップをダウンロード (.json)」をクリックし、ファイルを、もう一方の端末から参照できる場所に保存します。
- 新しいスマートフォン、タブレット、またはパソコンで、使用予定のブラウザからこのページを開きます。
- 「バックアップを復元」をクリックし、.json ファイルを選択します。
- ダッシュボードの「Items」タイルに、最初の端末と同じ件数が表示されていることを確認します。
よくある質問
Googleには在庫管理アプリがありますか?
多くの人は、Googleスプレッドシートで在庫を管理しています。スプレッドシートはリストを保持できますが、スキャン機能、在庫僅少パネル、入出庫の記録は組み込まれていません。このページはGoogleの製品ではありませんが、Googleスプレッドシートからコピーしたセルをインポートします。
無料で使える最適な在庫管理アプリは何ですか?
最適な選択は、作業の進め方によって異なります。このページは無料で、登録は不要で、リストは1つのブラウザに保存されるため、1台の端末で1人が使う場合に向いています。
店舗の在庫を確認するのに最適なアプリとは?
「スキャン」ボタン、またはUSBまたはBluetoothのスキャナーを使うと、リスト内のバーコードで品目を検索できます。リストは1台の端末に保存されるため、複数のレジや担当者がリアルタイムで共有することはできません。
Excel の在庫リストを取り込めますか?
はい。.xlsx ファイルを CSV 形式で保存するか、セルの内容を貼り付けてください。その後「列を確認」を選び、列ごとに「取り込み先」を設定します。列名は英語とそのほか 10 言語で認識されます。
iPhone や Android に在庫管理アプリはありますか?
はい、このページはどちらの端末でもアプリとして利用できます。iPhone では、Safari の共有メニューから「ホーム画面に追加」を選択します。Android では、ブラウザに「アプリをインストール」が表示されたらそれをタップします。
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