Logiciel gestion de stock pour petites entreprises
Saisissez le coût, le prix de vente, le fournisseur et le seuil de réapprovisionnement ; obtenez les marges, la valeur du stock et un bon de commande pour chaque fournisseur.
En bref
Le logiciel gestion de stock Countlark pour petites entreprises est un outil gratuit qui fonctionne dans votre navigateur. Il suit le stock à partir d'une seule liste, calcule la marge, la valeur du stock au coût et au prix de vente, ainsi que les bons de commande par fournisseur au format CSV.
- Le logiciel gestion de stock pour petites entreprises est gratuit et ne nécessite aucun compte.
- Il calcule la marge par ligne, la valeur du stock au coût et au prix de vente, ainsi que le bénéfice brut en stock.
- Les bons de commande sont regroupés par fournisseur et se téléchargent au format CSV.
- Les options de commande jusqu'à sont 1,5 x, 2 x, 3 x ou 4 x le seuil de réapprovisionnement.
- Il conserve une seule liste dans un seul navigateur pour une seule personne, sans synchronisation entre les appareils.
- Il ne se connecte pas aux logiciels de caisse (POS) ni aux logiciels de comptabilité.
Comment utiliser l’outil de logiciel gestion de stock pour petite entreprise
- Cliquez sur Charger des données d’exemple pour voir une liste remplie, ou sur + Ajouter un article pour commencer la vôtre. Dans le formulaire d’ajout rapide, la touche Entrée ajoute l’article et vous renvoie à la première case.
- Renseignez Article, SKU, Catégorie, Fournisseur, En stock, Coût unitaire, Prix de vente et Réapprovisionner à. Cliquez sur n’importe quelle cellule pour la modifier.
- Consultez la colonne Marge ainsi que le tableau de bord : Articles, Valeur du stock au coût, Valeur du stock au prix de vente, Bénéfice brut en stock, Marge moyenne et À réapprovisionner.
- Ouvrez le panneau Bons de commande et choisissez un niveau de commande jusqu’à : 1,5 x, 2 x, 3 x ou 4 x le seuil de réapprovisionnement.
- Cliquez sur Bon de commande (.csv) sous un fournisseur, ou sur Copier pour le texte brut à coller dans un e-mail. Utilisez Tous les bons en un seul CSV pour obtenir tous les fournisseurs d’un coup.
- Pour importer un tableur, ouvrez Importer, choisissez un fichier CSV ou collez des cellules, cliquez sur Vérifier les colonnes, puis sélectionnez l’un des trois modes d’import.
- Cliquez régulièrement sur Télécharger la sauvegarde (.json), car vider les données du navigateur supprime la liste.
Appuyez sur Entrée pour enregistrer une cellule et descendre dans sa colonne, sur Maj+Entrée pour remonter, et sur Échap pour restaurer l’ancienne valeur. Cliquez sur un en-tête de colonne pour le trier. Le bouton Scanner ouvre votre caméra, et un scanner USB ou Bluetooth fonctionne également. Pour les exports, utilisez CSV de cette vue, Télécharger Excel (.xlsx) ou CSV avec tous les champs.
Quel système d’inventaire convient le mieux à une petite entreprise ?
Le meilleur système dépend du nombre d’articles que vous détenez, du nombre de personnes qui modifient la liste et de la nécessité de le relier à vos logiciels de vente ou de comptabilité. Un tableur n’a pas de limite d’articles, mais il ne propose ni scan ni regroupement par point de commande, sauf si vous les créez vous-même. Le tableau compare les options courantes à partir de chiffres relevés sur les pages des concurrents le 25 octobre 2026.
| Option | Coût | Limites | Où elle s’arrête |
|---|---|---|---|
| Tableur | Généralement rien de plus | Aucune limite d’articles | Pas de scan, pas de journal des mouvements, pas de regroupement par point de commande sauf si vous le créez |
| Offre gratuite de Sortly | Gratuit | 100 articles, 1 utilisateur | S’arrête à 100 articles et 1 utilisateur |
| Offre gratuite de Zoho Inventory | Gratuit | 50 commandes par mois | S’arrête à 50 commandes par mois |
| Offres payantes de Sortly | À partir de 24 $ par mois la première année | Non indiqué ici | Les offres payantes commencent à 24 $ par mois la première année |
| QuickBooks Online Plus | 70 $ par mois | Inclut la gestion des stocks | Coûte plus cher que les autres options listées |
| Countlark (cette page) | Gratuit | Un navigateur, un appareil, une seule personne à la fois | Pas de synchronisation entre téléphones, pas d’autorisations d’utilisateurs, pas de lien avec un TPV ni avec la comptabilité |
Là où s’arrête cet outil : il conserve une seule liste, dans un seul navigateur, pour une seule personne. Un logiciel payant est plus pertinent lorsque plusieurs personnes ont besoin de la liste, que vous devez la synchroniser entre appareils, ou que vous avez besoin d’un lien avec vos registres de vente ou de comptabilité. Cette page n’offre aucune de ces fonctions.
De combien dois-je réapprovisionner lorsque le stock baisse ?
La quantité à commander pour chaque fournisseur correspond au stock cible moins ce que vous avez en stock, arrondi à l’unité supérieure. Le stock cible est égal au seuil de réapprovisionnement multiplié par votre choix de « Commander jusqu’à ». Les articles dont le stock est égal ou inférieur à leur seuil de réapprovisionnement apparaissent dans le panneau « Bons de commande », regroupés par fournisseur.
Voici l’exemple de boutique à 2 x :
| Fournisseur | Article | Quantité à commander | Total de la ligne |
|---|---|---|---|
| Leaf & Co | Boîtes de thé vert | 22 | 52,80 |
| Loom & Thread | Sacs fourre-tout noirs | 46 | 64,40 |
| Northfield Ceramics | Tasses vertes | 28 | 89,60 |
Les trois lignes totalisent 206,80 pour 96 unités. À 3 x, les quantités deviennent 37, 71 et 48. La feuille Reorder de l’export Excel calcule le total de chaque ligne comme la quantité à commander multipliée par le coût unitaire, ce qui vous permet de vérifier les chiffres vous-même.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel gestion de stock pour petite entreprise ?
Il suit la quantité de stock que vous détenez, ce qu’il coûte et à quel prix il se vend, et quand le réapprovisionner. Cette page regroupe tout cela dans une seule liste, avec la référence (SKU), la catégorie, le fournisseur, la quantité en stock et le seuil de réapprovisionnement, et calcule la valeur du stock ainsi que la marge.
Quel est le meilleur logiciel de caisse avec gestion de stock pour les petites entreprises ?
Cela dépend de la question de savoir si votre stock doit se mettre à jour automatiquement à partir des ventes. Cette page ne se connecte pas à un logiciel de caisse (POS), elle convient donc à une liste de stock que vous mettez à jour vous-même.
Le logiciel de gestion de stock gratuit est-il vraiment gratuit ?
Cette page est gratuite et ne nécessite aucun compte. D’autres formules gratuites ont des limites, comme les 100 références et 1 utilisateur de Sortly, ou les 50 commandes par mois de Zoho Inventory.
Ne puis-je pas simplement continuer avec mon tableur ?
Si, et un tableur n’a aucune limite d’articles. Il ne peut pas scanner de codes-barres ni regrouper les commandes de réapprovisionnement par fournisseur, sauf si vous créez vous-même ces fonctions.
Comment saurai-je qu’il est temps de passer à un système payant ?
Passez à une solution payante lorsque vous avez besoin de plusieurs utilisateurs, d’une synchronisation entre appareils, de droits d’accès par utilisateur, ou d’un lien avec un système de caisse (POS) ou de comptabilité. Cette page ne propose aucune de ces fonctions : ces besoins sont donc le signal à surveiller.
Que doivent rechercher les petites entreprises dans un logiciel de gestion de stock ?
Recherchez des comptages exacts, des alertes de réapprovisionnement, des champs de coût et de prix pour calculer la marge, et une exportation facile. Vérifiez les limites d’utilisateurs, la synchronisation et les connexions à votre logiciel de vente.
Quelles sont les erreurs de stock les plus courantes commises par les petites entreprises ?
Parmi les erreurs les plus fréquentes, on trouve les seuils de réapprovisionnement non mis à jour, la vente à perte et les articles sans prix de vente. Le Contrôle des marges signale les ventes en dessous du coût, les coûts ou prix manquants, et les marges inférieures à 20 %. Pensez aussi à conserver une sauvegarde.
Puis-je importer ma liste de stock existante depuis Excel ?
Oui. Enregistrez d’abord la feuille au format CSV, car les fichiers .xlsx doivent être collés ou enregistrés en CSV. Ensuite, utilisez « Vérifier les colonnes » et choisissez un mode d’importation.
Outils associés
Autres outils (pages en anglais) :
- Inventory Spreadsheet (en anglais)
- Reorder Point Calculator (en anglais)
- ABC Inventory Analysis (en anglais)
- Inventory Management App (en anglais)
- Barcode Inventory App (en anglais)
- Inventory Barcode Labels (en anglais)