Control de inventarios

Escribe o importa tus artículos, toca + y − cuando cambien las existencias, escanea códigos de barras y revisa qué se está agotando. Se guarda solo en este dispositivo.

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2. Opcional: ajusta el tamaño del marco para que quepa la herramienta (añádelo una vez por página)

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Mantén el enlace de crédito debajo de la herramienta.

Una aplicación de control de inventarios debería decirte qué tienes, cuánto vale y qué se está acabando, sin obligarte a crear antes una cuenta. Esta es la lista en sí: artículos con SKU, cantidad disponible, unidad, ubicación, categoría, costo unitario, nivel mínimo y código de barras, con el valor del inventario de cada fila calculado. Los botones − y + registran cada cambio en un registro de movimientos que puedes deshacer, la cámara lee los códigos de barras y un panel de existencias bajas calcula las cantidades a pedir. Los primeros resultados son fichas de tiendas y un hilo de foro; aquí el rastreador de inventario se abre con datos de ejemplo y un ejemplo resuelto de punto de reorden, y la misma lista se comparte con las otras páginas de rastreadores de Countlark.

De un vistazo

La aplicación de control de inventarios es una herramienta gratuita que funciona en tu navegador, sin registro, y que lleva el registro de las cantidades de artículos, los códigos de barras y el valor del inventario, marca las existencias bajas, calcula las cantidades de reorden y anota cada movimiento de inventario con la opción de deshacer.

La tienda de ejemplo tiene 12 artículos, 387 unidades en existencia y un valor del inventario a costo de 813.00.
Un artículo está bajo cuando su cantidad en existencia es igual o menor que su nivel mínimo.
La cantidad a pedir equivale a (2 x nivel mínimo) menos la cantidad en existencia.
El valor del inventario de cada fila es existencia x costo unitario; el panel suma estos valores.
Es gratis, no requiere registro y mantiene la lista en un solo navegador, sin sincronización entre dispositivos.

Cómo usar el control de inventarios

Haz clic en ‘Cargar datos de ejemplo’ para ver una lista de prueba, o en ‘+ Añadir artículo’ para escribir tu primer artículo. Al pulsar Intro se añade y el cursor vuelve al primer campo.
Haz clic en cualquier celda para editarla. Intro guarda y baja a la siguiente fila de la columna, Mayús+Intro sube, y Esc restaura el valor anterior.
Usa los botones − y + de una fila para sacar o meter existencias. Cada clic queda registrado en el registro de movimientos.
Si cometiste un error, haz clic en ‘Deshacer’ en el mensaje que aparece, o en ‘Deshacer último movimiento’ en el registro de movimientos. Deshacer no funciona si el artículo se editó después.
Revisa las tarjetas del panel: Artículos, Unidades en stock, Valor del inventario al costo, Existencias bajas y Agotados. Haz clic en la tarjeta Existencias bajas o Agotados para filtrar la lista.
Abre el panel ‘Existencias bajas’ y haz clic en ‘Descargar lista de reorden (.csv)’.
Haz clic en ‘Escanear’ para leer un código de barras o QR con tu cámara, o escribe un código en el cuadro de búsqueda y pulsa Intro.
Para guardar una copia, exporta con ‘CSV de esta vista’, ‘Descargar Excel (.xlsx)’ o ‘CSV con todos los campos’.

Haz clic en el encabezado de una columna para ordenarla, y usa ‘Mostrar’ para filtrar por categoría. Un escáner USB o Bluetooth que escribe como un teclado también funciona. Para instalarlo: en iPhone, Safari Compartir > Añadir a pantalla de inicio, o el botón ‘Instalar app’ en Chrome, Edge y Android. Después de la primera carga, la página funciona sin conexión.

¿Qué es una aplicación para controlar el inventario?

Este tipo de aplicación es una herramienta digital que registra cuántas unidades de cada artículo tienes. Muestra qué hay en existencias, qué artículos han bajado a su nivel mínimo de reorden y cuánto valen tus existencias al costo. «Aplicación de gestión de inventarios» y «rastreador de inventario» describen el mismo tipo de herramienta.

Esta página aplica tres reglas sencillas:

Existencias bajas: un artículo está bajo cuando su cantidad disponible es igual o inferior a su nivel mínimo de reorden. Los artículos bajos aparecen en el panel «Existencias bajas», empezando por los más vacíos.
Valor del inventario: el valor del inventario de cada fila es la cantidad disponible x costo unitario, y el panel de control suma estos valores.
Cantidad de reorden: la cantidad de pedido devuelve un artículo a dos veces su nivel mínimo de reorden, así que es (2 x nivel mínimo de reorden) menos la cantidad disponible.

La tienda de muestra tiene 12 artículos, 387 unidades disponibles y un valor del inventario al costo de 813.00. Tres artículos están bajos, y el panel calcula sus cantidades de pedido así:

Artículo	Disponible	Reordenar en	Cantidad de pedido
Bolsa de tela de algodón, negra	4	25	46
Lata de té verde	8	15	22
Taza de cerámica, verde	12	20	28

Para la taza, 2 x 20 = 40, y 40 menos 12 disponibles significa pedir 28.

¿Cómo paso mi lista de inventario a otro teléfono o computadora?

Descarga una copia de seguridad desde el dispositivo que tiene tu lista y luego restaura ese archivo en el otro dispositivo. La lista se guarda solo en un navegador, y no hay sincronización entre teléfonos, así que el archivo de copia de seguridad es la forma de trasladarla. Guarda el archivo en un lugar seguro, porque borrar los datos del navegador elimina la lista.

En el dispositivo con tu lista, haz clic en “Descargar copia de seguridad (.json)” y guarda el archivo en un lugar al que puedas acceder desde el otro dispositivo.
Abre esta página en el nuevo teléfono, tableta o computadora, en el navegador que vayas a usar.
Haz clic en “Restaurar una copia de seguridad” y elige el archivo .json.
Comprueba que el recuadro Items del panel muestre la misma cantidad que el primer dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Tiene Google una aplicación para llevar el inventario?

Muchas personas llevan sus existencias en Google Sheets, que puede contener una lista pero no incluye escaneo, panel de existencias bajas ni registro de movimientos. Esta página no es un producto de Google, pero importa celdas copiadas de Google Sheets.

¿Cuál es la mejor aplicación gratis para esto?

La mejor opción depende de cómo trabajes. Esta página es gratis, no necesita cuenta y guarda su lista en un solo navegador, así que sirve para una persona en un solo dispositivo.

¿Cuál es la mejor aplicación para revisar el inventario de una tienda?

Usa el botón «Escanear», o un escáner USB o Bluetooth, para encontrar un artículo por su código de barras en la lista. La lista se guarda en un solo dispositivo, así que varias cajas o miembros del personal no pueden compartirla en tiempo real.

¿Puedo importar mi lista de inventario de Excel?

Sí. Guarda el archivo .xlsx como CSV o pega sus celdas, luego elige ‘Revisar columnas’ y define una opción de ‘Va en’ para cada columna. Los nombres de columna en inglés y en otros diez idiomas se reconocen.

¿Hay una versión para iPhone o Android?

Sí, la página funciona como aplicación en ambos. En iPhone, usa el menú Compartir de Safari y elige Añadir a pantalla de inicio. En Android, toca «Instalar aplicación» cuando el navegador lo ofrezca.

Herramientas relacionadas

Más herramientas (las páginas están en inglés):

Inventory Management App (en inglés)
Barcode Inventory App (en inglés)
Inventory Spreadsheet (en inglés)
Inventory Count Sheet (en inglés)
Small Business Inventory Software (en inglés)
Reorder Point Calculator (en inglés)