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Lagerverwaltung Software

Erfassen Sie Einkaufspreis, Verkaufspreis, Lieferant und Mindestbestand. Sie erhalten Marge, Lagerwert und eine Bestellung für jeden Lieferanten.

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Lagerverwaltung Software für kleine Unternehmen muss drei Fragen beantworten: Was liegt im Regal, was ist es wert und was sollte ich bei wem bestellen. Diese Seite beantwortet sie anhand einer einzigen Liste mit Artikelnummer (SKU), Lieferant, Zählbestand, Einkaufspreis, Verkaufspreis und Meldebestand. Sie berechnet die Marge jeder Zeile, den Lagerwert zum Einkaufspreis und zum Verkaufspreis, den im Bestand steckenden Rohertrag sowie Bestellungen, gruppiert nach Lieferant, die als CSV heruntergeladen werden. Eine Margenprüfung markiert Zeilen, die unter dem Einkaufspreis verkauft werden oder keinen Preis haben. Die Spitzenergebnisse beschreiben Produkte oder bewerten Tests; das unten stehende Rechenbeispiel zeigt echte Bestellmengen aus dem Beispielladen. Wenn Ihr Bestand heute in Excel liegt, werden dieselben Spalten mit einem einzigen Einfügen übernommen.

Auf einen Blick

Die Lagerverwaltung Software für kleine Unternehmen ist ein kostenloses Browser-Tool, das den Bestand aus einer einzigen Liste verfolgt, die Marge sowie den Lagerwert zum Einkaufspreis und zum Verkaufspreis berechnet und Bestellungen nach Lieferant als CSV erstellt.

  • Die Lagerverwaltung Software für kleine Unternehmen ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung.
  • Sie berechnet die Zeilenmarge, den Lagerwert zum Einkaufspreis und zum Verkaufspreis sowie den Rohertrag im Bestand.
  • Bestellungen werden nach Lieferant gruppiert und als CSV heruntergeladen.
  • Die Optionen für „Bis zu bestellen“ sind 1,5 x, 2 x, 3 x oder 4 x des Mindestbestands.
  • Sie speichert eine Liste in einem Browser für eine Person, ohne Synchronisierung zwischen Geräten.
  • Sie ist nicht mit Kassen- oder Buchhaltungssoftware verbunden.

So verwenden Sie das Tool für kleine Unternehmen

  1. Klicken Sie auf Beispieldaten laden, um eine gefüllte Liste zu sehen, oder auf + Artikel hinzufügen, um Ihre eigene zu beginnen. Im Schnellerfassungsformular fügt Enter den Artikel hinzu und bringt Sie zurück zum ersten Feld.
  2. Füllen Sie Artikel, Artikelnummer (SKU), Kategorie, Lieferant, Auf Lager, Einkaufspreis, Verkaufspreis und Nachbestellen bei aus. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um sie zu bearbeiten.
  3. Lesen Sie die Spalte Marge und das Dashboard: Artikel, Lagerwert zum Einkaufspreis, Lagerwert zum Verkaufspreis, Bruttogewinn im Bestand, Durchschnittliche Marge und Zu bestellen.
  4. Öffnen Sie das Bereich Bestellungen und wählen Sie eine Bestellmenge bis zum Niveau: 1,5 x, 2 x, 3 x oder 4 x den Meldebestand.
  5. Klicken Sie unter einem Lieferanten auf Bestellung (.csv) oder auf Als Text kopieren, um den Text in eine E-Mail einzufügen. Verwenden Sie Alle Bestellungen in einer CSV, um alle Lieferanten auf einmal zu erhalten.
  6. Um eine Tabelle zu importieren, öffnen Sie Importieren, wählen Sie eine CSV-Datei oder fügen Sie Zellen ein, klicken Sie auf Spalten prüfen und wählen Sie dann einen der drei Importmodi.
  7. Klicken Sie regelmäßig auf Sicherung herunterladen (.json), denn das Löschen der Browserdaten entfernt die Liste.

Drücken Sie Enter, um eine Zelle zu speichern und in ihrer Spalte nach unten zu gehen, Shift+Enter, um nach oben zu gehen, und Escape, um den alten Wert wiederherzustellen. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren. Die Schaltfläche Scannen öffnet Ihre Kamera, und ein USB- oder Bluetooth-Scanner funktioniert ebenfalls. Für Exporte verwenden Sie CSV dieser Ansicht, Excel (.xlsx) herunterladen oder CSV mit allen Feldern.

Welches Inventarsystem ist für kleine Unternehmen am besten?

Das beste System hängt davon ab, wie viele Artikel Sie führen, wie viele Personen die Liste bearbeiten und ob es mit Ihrer Verkaufs- oder Buchhaltungssoftware verbunden sein muss. Eine Tabelle hat keine Artikelgrenze, aber ohne selbst angelegte Lösung weder Scannen noch Gruppierung für den Meldebestand. Die Tabelle vergleicht gängige Optionen anhand der Angaben von Konkurrenzseiten, abgerufen am 25. Oktober 2026.

OptionKostenGrenzenWo es endet
TabelleMeist nichts zusätzlichKeine ArtikelgrenzeKein Scannen, kein Bewegungsprotokoll, keine Gruppierung für den Meldebestand, außer Sie bauen sie selbst ein
Sortly kostenloser TarifKostenlos100 Artikel, 1 BenutzerEndet bei 100 Artikeln und 1 Benutzer
Zoho Inventory kostenloser TarifKostenlos50 Bestellungen im MonatEndet bei 50 Bestellungen im Monat
Sortly kostenpflichtige TarifeAb 24 $ im Monat im ersten JahrHier nicht angegebenKostenpflichtige Tarife beginnen bei 24 $ im Monat im ersten Jahr
QuickBooks Online Plus70 $ im MonatEnthält InventarKostet mehr als die anderen aufgeführten Optionen
Countlark (diese Seite)KostenlosEin Browser, ein Gerät, eine Person zur ZeitKeine Synchronisierung zwischen Telefonen, keine Benutzerrechte, keine Verbindung zu Kasse oder Buchhaltung

Hier endet dieses Tool: Es führt eine Liste in einem Browser für eine Person. Kostenpflichtige Software lohnt sich eher, wenn mehrere Personen die Liste brauchen, Sie sie geräteübergreifend synchronisieren müssen oder eine Verbindung zu Verkaufs- oder Buchhaltungsdaten benötigen. Diese Seite bietet nichts davon.

Wie viel sollte ich bestellen, wenn der Bestand knapp wird?

Die Bestellmenge jedes Lieferanten ergibt sich aus dem Zielbestand abzüglich des vorhandenen Bestands, aufgerundet. Der Zielbestand ist der Meldebestand multipliziert mit Ihrer Auswahl bei „Bestellmenge bis“. Artikel, deren Bestand auf oder unter dem Meldebestand liegt, erscheinen im Bereich Bestellungen, nach Lieferant gruppiert.

Hier ist der Beispielladen bei 2 x:

LieferantArtikelBestellmengeZeilensumme
Leaf & CoGrüne Teedosen2252,80
Loom & ThreadSchwarze Tragetaschen4664,40
Northfield CeramicsGrüne Tassen2889,60

Die drei Zeilen ergeben zusammen 206,80 bei 96 Einheiten. Bei 3 x werden die Mengen 37, 71 und 48. Das Reorder-Blatt des Excel-Exports berechnet jede Zeilensumme als Bestellmenge mal Einkaufspreis, sodass Sie die Werte selbst nachprüfen können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Lagerverwaltungs-Software für Kleinunternehmen?

Sie erfasst, wie viel Bestand Sie haben, was er im Einkauf kostet und zu welchem Preis er verkauft wird, sowie wann Sie nachbestellen müssen. Diese Seite führt alles in einer Liste zusammen, mit Artikelnummer (SKU), Kategorie, Lieferant, aktuellem Bestand und Meldebestand, und berechnet Lagerwert und Marge.

Welche Kassensoftware mit Inventarverwaltung ist für kleine Unternehmen die beste?

Das hängt davon ab, ob sich Ihr Bestand automatisch durch Verkäufe aktualisieren muss. Diese Seite ist nicht mit einer Kassensoftware verbunden. Sie eignet sich daher für eine Bestandsliste, die Sie selbst aktualisieren.

Ist kostenlose Lagerverwaltungs-Software wirklich kostenlos?

Diese Seite ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung. Andere kostenlose Tarife haben Grenzen, etwa Sortlys 100 Artikel und 1 Benutzer oder Zoho Inventorys 50 Bestellungen pro Monat.

Kann ich einfach weiter meine Tabelle verwenden?

Ja, und eine Tabelle hat keine Begrenzung bei der Anzahl der Artikel. Sie scannt keine Barcodes und fasst Nachbestellungen nicht nach Lieferant zusammen, es sei denn, Sie bauen diese Funktionen selbst ein.

Woran erkenne ich, dass es Zeit ist, auf ein kostenpflichtiges System umzusteigen?

Steigen Sie um, wenn Sie mehrere Benutzer, die Synchronisierung zwischen Geräten, Benutzerberechtigungen oder eine Verknüpfung mit einem Kassensystem oder einer Buchhaltung brauchen. Diese Seite bietet keine dieser Funktionen. Ihr Bedarf an diesen Punkten ist deshalb das Signal.

Worauf sollten kleine Unternehmen bei einer Lagerverwaltungssoftware achten?

Achten Sie auf genaue Zählungen, Meldungen bei Meldebestand, Felder für Einkaufspreis und Verkaufspreis zur Berechnung der Marge sowie auf einfachen Export. Prüfen Sie Nutzerbeschränkungen, Synchronisierung und Verbindungen zu Ihrer Verkaufssoftware.

Welche Fehler bei der Inventur machen Kleinunternehmen am häufigsten?

Zu den häufigsten gehören veraltete Mindestbestände, Verkäufe unter dem Einkaufspreis und fehlende Verkaufspreise bei Artikeln. Die Margenprüfung markiert Verkäufe unter dem Einkaufspreis, fehlende Einkaufspreise oder Verkaufspreise sowie Margen unter 20 %. Legen Sie außerdem eine Sicherung an.

Kann ich meine bestehende Excel-Bestandsliste importieren?

Ja. Speichern Sie die Tabelle zuerst als CSV, denn .xlsx-Dateien müssen eingefügt oder als CSV gespeichert werden. Wählen Sie dann „Spalten prüfen“ und einen Importmodus aus.

Verwandte Tools

Weitere Werkzeuge (die Seiten sind auf Englisch):