Inventur App: Inventurliste

Erstellen Sie eine Zählsitzung, drucken Sie leere Bögen oder zählen Sie am Bildschirm, und erhalten Sie einen Differenzbericht, den Sie auf Ihre Bestandsliste anwenden.

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Eine Zählung hilft nur, wenn Sie sie mit dem vergleichen können, was die Bücher beim Start gesagt haben. Diese Inventur-App-Inventurliste friert die Systemmengen in einer Sitzung ein und lässt Sie dann leere Zählblätter drucken, am Bildschirm oder mit einem Barcode-Scanner zählen und das Ergebnis in einem Differenzbericht mit Ihrer Bestandsliste vergleichen. Sie können eine Blindzählung durchführen, bei der die Zähler die erwartete Menge nicht sehen, und die Ergebnisse als CSV oder Excel exportieren. Der Bericht zeigt für jede Zeile die Differenz, den Prozentsatz und den Wert zum Einkaufspreis, markiert die Zeilen außerhalb Ihrer Toleranz und listet die auf, die nachgezählt werden sollten. Sitzungen werden nur in diesem Browser gespeichert. Wenn Sie die Browserdaten löschen, werden sie also gelöscht.

Auf einen Blick

Inventurliste ist eine inventur app, die leere oder Blindzählungslisten druckt, Zählungen am Bildschirm, per Scanner oder mit der Handykamera erfasst, einen Differenzbericht mit Toleranz und Unterschrift erstellt und den Bestand im Browser aktualisiert.

Friert die Systemmengen beim Anlegen einer Zählsitzung ein, damit Zähler mit einem festen Ausgangspunkt vergleichen.
Der Differenzbericht zeigt Differenz, Prozentsatz und Wert zum Einkaufspreis für jede Zeile und markiert Zeilen außerhalb der Toleranz.
Standardmäßig gelten 0 Einheiten und 2 % Toleranz; eine Zeile über Ihrer Wertgrenze wird unabhängig von ihrer Mengendifferenz markiert.
Sitzungen werden nur in diesem Browser gespeichert, daher werden sie gelöscht, wenn Sie die Browserdaten löschen.
Blindzählungen blenden die Systemmenge für Zähler aus; Ergebnisse exportieren Sie als CSV oder Excel.

So verwenden Sie die Countlark-Inventurliste

Laden Sie Ihre Artikel. Ihre Bestandsliste ist die, die in diesem Browser gespeichert ist. Klicken Sie auf Beispieldaten laden, um das Format zu sehen, oder auf CSV importieren, indem Sie eine Datei einfügen oder auswählen. Spaltennamen werden in 11 Sprachen erkannt, und Sie wählen, ob Sie aktualisieren, als neu hinzufügen oder ersetzen möchten.
Erstellen Sie eine Zählsitzung. Geben Sie einen Sitzungsnamen, das Zähldatum und die Zähler ein. Optional können Sie einen Bereichsfilter setzen, eine Toleranz in Einheiten und in %, eine Geldgrenze unter „Differenzen markieren, die mehr wert sind als“ festlegen und Blindzählung ankreuzen. Beim Erstellen der Sitzung werden die Systemmengen eingefroren.
Zählen Sie. Klicken Sie auf „Leere Zählblätter drucken“ für Papier oder auf „Am Bildschirm zählen“, um Mengen einzugeben; mit Enter gelangen Sie zur nächsten Zeile. Für gescannte Artikel verwenden Sie „Code scannen oder eingeben“ mit einem USB- oder Bluetooth-Scanner oder „Mit Kamera scannen“.
Lesen Sie den Differenzbericht. Prüfen Sie die Kacheln und arbeiten Sie dann die Nachzählliste ab, die Zeilen mit Abweichung über der Toleranz zeigt, für die noch keine Nachzählung vorliegt. Verwenden Sie „Nachzählliste drucken“ oder „Nachzählungen am Bildschirm eingeben“.
Übernehmen Sie in Ihre Bestandsliste. Wählen Sie „Jede gezählte Zeile mit Differenz“ oder „Nur Zeilen außerhalb der Toleranz“ und klicken Sie dann zweimal auf die Übernahme-Schaltfläche, um zu bestätigen.

CSV herunterladen, Excel herunterladen oder „Bericht mit Freigabeseite drucken“ sind ab Schritt 4 verfügbar. War eine Übernahme falsch, stellt „Diese Übernahme rückgängig machen“ Zeilen wieder her, die noch auf der gezählten Menge stehen, und lässt Zeilen unverändert, die sich seitdem geändert haben.

Wie führe ich eine körperliche Inventur durch?

Gehen Sie die Regale ab, zählen Sie jede Zeile einmal und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Systemmenge. Wählen Sie zuerst einen Zeitpunkt, zu dem sich der Bestand nicht bewegt, oder teilen Sie die Zählung nach Bereich auf, indem Sie den Filter „Bereich“ verwenden.

Drucken Sie leere Inventurlisten in Laufreihenfolge aus oder richten Sie die Inventur am Bildschirm ein.
Zählen Sie jede Zeile. Bei einer Blindzählung notieren die Zählenden nur, was sie sehen.
Zählen Sie jede Zeile nach, die außerhalb der Toleranz liegt, bevor Sie den Bestand ändern.
Übernehmen Sie die gezählten Mengen, sobald der Bericht geprüft ist.

Was ist der Unterschied zwischen einer Blindzählung und einer Zählung mit Sollmenge?

Bei einer Blindzählung wird die Systemmenge vor den Zählenden verborgen, sodass sie nur notieren, was im Regal liegt. Bei einer Zählung mit Sollmenge wird der erwartete Wert angezeigt, was die Prüfung erleichtert, aber das Abschreiben begünstigt. In beiden Fällen zeigt der Differenzbericht weiterhin die Systemmenge an.

Merkmal	Blindzählung	Zählung mit Sollmenge
Systemmenge auf dem gedruckten Blatt	Weggelassen	Angezeigt
Tabelle auf dem Bildschirm	Keine Systemmenge angezeigt	Angezeigt
Differenzbericht	Zeigt Systemmenge	Zeigt Systemmenge

Qoblex empfiehlt Blindzählungen zum Jahresende, für hochwertige Artikel und bei Prüfungen (Seite abgerufen am 25. Oktober 2026).

Was gilt in einer Inventur als akzeptable Differenz?

Ein Artikel liegt innerhalb der Toleranz, wenn seine Differenz höchstens der Einheitstoleranz entspricht oder höchstens der prozentualen Toleranz seiner Systemmenge. Die Standardwerte sind 0 Einheiten und 2 %. Eine Zeile, deren Wert über Ihrem Geldlimit liegt, wird unabhängig von ihrer Differenz in Einheiten markiert. Eine Systemmenge von 0 hat keinen Prozentwert.

Differenz = Gezählt - Systemmenge. Differenz % = Differenz / Systemmenge. Wert der Differenz = Differenz x Einkaufspreis pro Einheit.

Durchgerechnetes Beispiel: Zählung des Beispiel-Shops

Beim Beispiel-Shop (12 Zeilen, Toleranz 0 Einheiten und 2 %) wurden 11 Zeilen gezählt: 7 exakt und 4 außerhalb der Toleranz.

Artikel	Gezählt	System	Differenz	Differenz %	Wert
Keramiktasse blau	46	48	-2	-4,2 %	-6,40
Grüne Teedose	7	8	-1	-12,5 %	-2,40
Sojakerze Zeder	26	25	+1	+4 %	+4,50
Notizbuch A5	39	40	-1	-2,5 %	-1,90

Die Bestandsgenauigkeit liegt bei 7 von 11 = 63,6 %. Der Schwund (Wert der Fehlmengen) beträgt -10,70, der Überschuss 4,50, und die Nettodifferenz liegt bei -6,20. Setzen Sie die Toleranz auf 1 Einheit, werden die drei Differenzen von je 1 Einheit akzeptiert. Die Genauigkeit steigt auf 10 von 11 = 90,9 %, und nur die Tasse wird markiert.

Wie gleiche ich Differenzen bei der Inventur aus?

Zählen Sie zuerst nach, und entscheiden Sie danach, was die Differenz bedeutet. Die Nachzählung wird zur gezählten Menge, sofern es eine gibt.

Zählen Sie jede Zeile auf der Liste „Nachzählung“ erneut.
Wenn die Nachzählung weiterhin abweicht, suchen Sie nach der wahrscheinlichen Ursache: Zählfehler, Beschädigung, Schwund oder Abschreibung.
Halten Sie die Ursache und den Freigebenden in Ihren eigenen Notizen fest.
Übernehmen Sie die gezählten Mengen, und wählen Sie „Nur Zeilen außerhalb der Toleranz“, um nur die markierten Zeilen zu korrigieren.
War eine Übernahme falsch, verwenden Sie „Diese Übernahme rückgängig machen“.

Soll ich eine Vollinventur oder eine permanente Inventur durchführen?

Eine Vollinventur liefert eine Zahl an einem Tag, unterbricht den Betrieb aber für kurze Zeit. Bei einer permanenten Inventur (Cycle Counting) werden wenige Artikel häufig geprüft, und der Betrieb läuft weiter. Dieses Tool unterstützt beides: Für eine Vollinventur lassen Sie den Filter „Bereich“ leer; für permanente Inventuren filtern Sie jeweils einen Bereich. Die Planungshilfe für permanente Inventur auf dieser Seite plant die Variante mit permanenter Inventur.

Faktor	Vollständige physische Inventur	Permanente Inventur
Betrieb	Wird kurzzeitig angehalten	Läuft weiter
Ergebnis	Eine Zahl an einem Tag	Kleine Gruppen, häufig gezählt
Einrichtung hier	Kein Filter „Bereich“	Ein Bereich pro Sitzung

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Inventurliste?

Es ist ein gedrucktes oder digitales Formular zur Erfassung der Menge jedes Artikels, den Sie tatsächlich zählen. Jede Zeile enthält den Artikel, die erwartete Menge und ein leeres Feld für die tatsächliche Zählung. Das gedruckte Blatt hier enthält die Spalten Lagerort, Artikelnummer (SKU), Artikel, Einheit, Systemmenge (bei einer Blindzählung weggelassen), Erstzählung, Nachzählung und Initialen.

Was ist der einfachste Weg, Inventar zu zählen?

Zählen Sie jeweils einen Bereich nach dem anderen mit einem Scanner oder der Kamera. In der Zähltabelle auf dem Bildschirm erhöht jeder Scan den Wert dieses Artikels in der von Ihnen gewählten Spalte um 1, gescannte Artikel müssen also nicht eingetippt werden.

Wie bereiten wir eine körperliche Inventur vor?

Am schwierigsten ist meist die Wahl des richtigen Zeitpunkts. Wählen Sie daher einen Zeitraum, in dem der Bestand ruhig ist. Laden Sie Ihre Bestandsliste, erstellen Sie eine Sitzung (mit dem Filter „Bereich“, wenn Sie in Teilen zählen), drucken Sie leere Inventurlisten aus und weisen Sie Zähler zu, bevor die Zählung beginnt. inFlow empfiehlt, offene Verkaufsaufträge abzuschließen und den Wareneingang während der Inventur zu stoppen.

Wie erstelle ich eine Inventurliste und was sollte sie enthalten?

Laden Sie Ihre Bestandsliste, erstellen Sie eine Sitzung und klicken Sie auf „Leere Inventurlisten drucken“. Eine gute Liste identifiziert jedes Produkt (SKU, Artikel, Lagerort), zeigt die Bestände an und lässt Platz für die Zählung. Stocksmith und Qoblex stellen ebenfalls kostenlose Vorlagen bereit; diese Seite speichert außerdem die Ergebnisse und berechnet die Differenz.

Können Excel oder Google Sheets Inventar verfolgen?

Excel eignet sich gut für ein kleines Inventar, und mit Formeln lassen sich Werte berechnen und Differenzen markieren. Die Excel-Datei zum Download hier enthält ein Blatt „Variance“ mit Live-Formeln für Differenz, Prozentsatz, Wert und Status. Für Google Sheets importieren Sie die CSV- oder Excel-Datei über Datei > Importieren; das haben wir nicht selbst getestet.

Benötige ich spezielle Software, um diese Vorlage zu verwenden?

Nein. Sie benötigen einen Webbrowser und für Papierbögen einen Drucker. Laden Sie eine Kopie herunter, um einen dauerhaften Nachweis zu haben, denn das Löschen der Browserdaten löscht gespeicherte Sitzungen.

Was ist die beste kostenlose Inventur-App?

Die beste App ist diejenige, die dazu passt, wie viele Artikel Sie zählen und wer zählt. Diese Seite zählt am Bildschirm, mit einem USB- oder Bluetooth-Scanner oder der Handykamera, unterstützt Blindzählungen und berechnet die Differenz, bewahrt aber eine Liste in einem einzigen Browser auf und hat keine gemeinsamen Konten.

Was mache ich mit der Differenz nach einer Inventur?

Zählen Sie zuerst die markierten Zeilen nach. Entscheiden Sie danach, was die Differenz bedeutet. Wenn die Werte bestätigt sind, verwenden Sie „Gezählte Mengen übernehmen“, um Ihre Bestandsliste auf diese Werte zu setzen. Jede Änderung erhält einen Protokolleintrag, der mit der Sitzung gekennzeichnet ist. Halten Sie den Grund fest, etwa Zählfehler, Beschädigung, Schwund oder Abschreibung, sowie, wer die Freigabe unterschrieben hat.